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Automatización de Procesos

Recupera el 40% del tiempo que tu equipo pierde cada semana

Auditamos tus procesos, identificamos los cuellos de botella y los automatizamos con IA integrada en tus sistemas actuales: ERP, CRM, correo y hojas de cálculo. Sin migraciones traumáticas ni herramientas nuevas que aprender. Primeros quick wins funcionando en 4-6 semanas.

Plazo típico:4-6 semanas
Inversión:desde 5.000 €
Hablemos de tu caso
40%
del tiempo del equipo recuperado
-90%
de errores en entrada de datos
4-6 sem
hasta el primer flujo en producción

¿Te suena?

  • Tu equipo copia y pega datos entre sistemas que no se hablan
  • Tareas repetitivas que devoran el 40% de la jornada
  • Errores manuales que cuestan dinero y generan retrabajos
  • Procesos que solo conoce una persona y se paran cuando falta

Lo que construimos

Integración entre sistemas

Conectamos ERP, CRM, correo y herramientas internas para que los datos fluyan sin intervención manual ni copiar y pegar.

OCR con IA para facturas y documentos

Facturas, albaranes y pedidos digitalizados y volcados a tu sistema automáticamente, con validación de datos incluida.

Flujos de aprobación automáticos

Solicitudes, presupuestos y validaciones que se enrutan solos a la persona correcta con toda la información necesaria.

Informes y reporting automatizado

Los informes que hoy se montan a mano cada semana, generados y distribuidos solos con datos siempre actualizados.

Qué te llevas

  • Mapa de procesos con ROI estimado por cada automatización propuesta
  • Flujos automatizados en producción conectados a tus herramientas actuales
  • Sistema de OCR con IA para facturas y documentos, cuando aplica
  • Gestión de errores y alertas para que ningún flujo falle en silencio
  • Documentación de cada flujo y formación para que tu equipo lo mantenga

Preguntas frecuentes

¿Qué procesos se pueden automatizar con IA en una empresa?

Los mejores candidatos son procesos repetitivos, con reglas claras y volumen alto: entrada de datos de facturas, albaranes y pedidos mediante OCR con IA; sincronización de información entre ERP, CRM y hojas de cálculo; generación y envío de informes periódicos; enrutado de solicitudes y aprobaciones; y clasificación de correos o tickets. En una pyme media, este tipo de tareas consume en torno al 40% del tiempo del equipo administrativo. La diferencia frente a la automatización tradicional (RPA) es que la IA tolera variabilidad: una factura con otro formato o un email escrito de forma distinta no rompen el flujo. Empezamos siempre con una auditoría que prioriza los procesos por ROI, y los primeros flujos suelen estar en producción en 4-6 semanas.

¿Cuánto cuesta automatizar procesos con IA y cuándo se recupera la inversión?

Una automatización sencilla —por ejemplo, extraer datos de facturas con OCR con IA y volcarlos al ERP— cuesta entre 5.000 y 10.000 euros y está en producción en 4-6 semanas. Los proyectos que encadenan varios flujos o integran más sistemas escalan a partir de ahí. La recuperación es rápida porque el ahorro es directo: si un flujo elimina 20 horas semanales de trabajo manual, a un coste medio de 25 euros por hora son unos 2.000 euros al mes recuperados. Con esa referencia, una automatización de 6.000 euros se amortiza en tres o cuatro meses; nuestro compromiso es ROI medible en los primeros 90 días. El coste operativo posterior es bajo: típicamente entre 50 y 300 euros mensuales según el volumen de documentos y ejecuciones.

¿Necesito cambiar mis sistemas actuales para automatizar con IA?

No. La automatización de procesos con IA se construye sobre lo que ya usas: trabajamos con las APIs de tu ERP y CRM (SAP, Odoo, Holded, Salesforce, HubSpot), con el correo (Gmail, Outlook), hojas de cálculo y herramientas internas. Cuando un sistema no tiene API, usamos conectores o procesamiento de documentos para integrarlo igualmente. Tu equipo sigue trabajando en las mismas pantallas de siempre; lo que cambia es que los datos llegan solos y las tareas repetitivas desaparecen. Cada flujo se entrega documentado y con gestión de errores y alertas, para que nada falle en silencio. Este enfoque evita migraciones costosas y hace que la adopción sea inmediata: no hay que formar a nadie en una herramienta nueva.

¿Es automatización de procesos lo que tu empresa necesita?

En una llamada de 30 minutos lo vemos: tu caso, el ROI estimado y el plan realista. Gratis y sin compromiso.

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