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Procesamiento de Documentos

Cada factura, contrato e informe procesado en segundos, no en horas.

Tu equipo no debería pasarse el día tecleando datos de PDFs. Combinamos OCR avanzado con modelos de lenguaje para extraer, validar y clasificar la información de facturas, contratos e informes, y volcarla directamente en tu ERP. De horas de trabajo manual a segundos de proceso automático.

Plazo típico:4-8 semanas
Inversión:Presupuesto a medida
Hablemos de tu caso
de precisión en campos críticos
99%
de tiempo de procesado por documento
-90%
procesando sin colas ni cierres de mes
24/7

¿Te suena?

  • Horas de picado manual de facturas en el ERP cada semana
  • Errores de transcripción que acaban en pagos duplicados
  • Contratos críticos imposibles de localizar cuando se necesitan
  • Cuellos de botella en administración en cada cierre de mes

Lo que construimos

OCR con IA

Lectura de documentos escaneados, fotos y PDFs con más del 99% de precisión en campos críticos, aunque cada proveedor use una plantilla distinta.

Extracción estructurada

Convertimos cada documento en datos listos para tu ERP: proveedor, importes, IVA, fechas, líneas de pedido, cláusulas clave.

Validación automática

Reglas de negocio que cruzan cada factura con su pedido y albarán. Lo que no cuadra se marca para revisión humana; el resto pasa solo.

Clasificación y archivo

Cada documento se clasifica, renombra y archiva según tu taxonomía. Búsqueda posterior por contenido, no solo por nombre de archivo.

Qué te llevas

  • Pipeline de OCR y extracción adaptado a tus tipos de documento
  • Integración directa con tu ERP o software contable (SAP, Business Central, A3, Sage, Holded...)
  • Reglas de validación y conciliación factura-pedido-albarán
  • Panel de revisión para las excepciones que requieren ojo humano
  • Buscador semántico sobre todo tu archivo documental
  • Informe de precisión y tasa de automatización para medir el trabajo manual que eliminas

Preguntas frecuentes

¿Qué precisión tiene el OCR con IA frente al OCR tradicional?

El OCR tradicional funciona con plantillas fijas: si el proveedor cambia el formato de la factura, falla. Nuestro enfoque combina OCR con modelos de lenguaje que entienden el documento, no solo lo leen: identifican proveedor, importes, IVA o líneas de pedido aunque cada factura tenga un diseño distinto. En producción alcanzamos más del 99% de precisión en campos críticos como importes y fechas. Además, el sistema conoce su propio nivel de confianza: cuando un campo no está claro —un escaneo torcido, una cifra borrosa— lo marca para revisión humana en lugar de arriesgarse. El resultado práctico: en torno al 90-95% de los documentos pasan directos al ERP sin que nadie los toque.

¿Cuánto cuesta automatizar el procesamiento de facturas con IA?

No trabajamos con precios cerrados: cada proyecto de OCR con IA se valora a medida. Un proyecto para un volumen de hasta 500-1.000 documentos al mes, con extracción, validación e integración en tu ERP incluidas, supone menos trabajo que uno con varios tipos de documento —facturas, contratos, albaranes, informes— o con reglas de conciliación complejas. Por eso lo valoramos por horas de trabajo y alcance tras un diagnóstico inicial. La cuenta de retorno sale rápido: si tu equipo dedica 40 horas al mes a picar facturas, el sistema se amortiza en poco tiempo. Es de los proyectos con retorno más rápido de los más de 40 que tenemos en producción: quick win funcionando en 4-6 semanas y ROI medible dentro de los primeros 90 días. La primera videollamada de 30 minutos es gratuita y sin compromiso: ahí estimamos el esfuerzo y te damos una propuesta a medida.

¿Cómo se integra con nuestro ERP y qué pasa con los documentos que el sistema no entiende?

Nos integramos con el ERP que ya uses —SAP, Business Central, A3, Sage, Holded u otros— vía API o, si no existe, mediante ficheros de intercambio que tu sistema ya acepta. No cambias de herramienta: los datos aparecen en tu ERP como si los hubiera tecleado tu equipo, pero en segundos y con validación automática. Para los documentos dudosos hay un panel de revisión: el sistema muestra el original junto a los datos extraídos y señala exactamente qué campo no le cuadra. Una persona valida o corrige en un clic, y esa corrección sirve para que el sistema aprenda. Con el uso, el porcentaje de excepciones baja mes a mes.

¿Es procesamiento de documentos lo que tu empresa necesita?

En una llamada de 30 minutos lo vemos: tu caso, el ROI estimado y el plan realista. Gratis y sin compromiso.

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