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Procesamiento de Documentos

Cada factura, contrato e informe procesado en segundos. Sin errores.

Tu equipo no debería pasarse el día tecleando datos de PDFs. Combinamos OCR avanzado con modelos de lenguaje para extraer, validar y clasificar la información de facturas, contratos e informes, y volcarla directamente en tu ERP. De horas de trabajo manual a segundos de proceso automático.

Plazo típico:4-8 semanas
Inversión:desde 6.000 €
Hablemos de tu caso
99%
de precisión en extracción de datos
-90%
de tiempo de procesado por documento
24/7
procesando sin colas ni cierres de mes

¿Te suena?

  • Horas de picado manual de facturas en el ERP cada semana
  • Errores de transcripción que acaban en pagos duplicados
  • Contratos críticos imposibles de localizar cuando se necesitan
  • Cuellos de botella en administración en cada cierre de mes

Lo que construimos

OCR con IA

Lectura de documentos escaneados, fotos y PDFs con más del 99% de precisión en campos críticos, aunque cada proveedor use una plantilla distinta.

Extracción estructurada

Convertimos cada documento en datos listos para tu ERP: proveedor, importes, IVA, fechas, líneas de pedido, cláusulas clave.

Validación automática

Reglas de negocio que cruzan cada factura con su pedido y albarán. Lo que no cuadra se marca para revisión humana; el resto pasa solo.

Clasificación y archivo

Cada documento se clasifica, renombra y archiva según tu taxonomía. Búsqueda posterior por contenido, no solo por nombre de archivo.

Qué te llevas

  • Pipeline de OCR y extracción adaptado a tus tipos de documento
  • Integración directa con tu ERP o software contable (SAP, Business Central, A3, Sage, Holded...)
  • Reglas de validación y conciliación factura-pedido-albarán
  • Panel de revisión para las excepciones que requieren ojo humano
  • Buscador semántico sobre todo tu archivo documental

Preguntas frecuentes

¿Qué precisión tiene el OCR con IA frente al OCR tradicional?

El OCR tradicional funciona con plantillas fijas: si el proveedor cambia el formato de la factura, falla. Nuestro enfoque combina OCR con modelos de lenguaje que entienden el documento, no solo lo leen: identifican proveedor, importes, IVA o líneas de pedido aunque cada factura tenga un diseño distinto. En producción alcanzamos más del 99% de precisión en campos críticos como importes y fechas. Además, el sistema conoce su propio nivel de confianza: cuando un campo no está claro —un escaneo torcido, una cifra borrosa— lo marca para revisión humana en lugar de arriesgarse. El resultado práctico: en torno al 90-95% de los documentos pasan directos al ERP sin que nadie los toque.

¿Cuánto cuesta automatizar el procesamiento de facturas con IA?

Un proyecto de OCR con IA para facturas parte de 6.000 € para un volumen de hasta 500-1.000 documentos al mes, con extracción, validación e integración en tu ERP incluidas. Proyectos con varios tipos de documento —facturas, contratos, albaranes, informes— o con reglas de conciliación complejas se mueven entre 10.000 y 20.000 €. La cuenta sale rápido: si tu equipo dedica 40 horas al mes a picar facturas, el sistema se paga solo en menos de un trimestre. Es de los proyectos con retorno más rápido de los +40 que tenemos en producción: quick win funcionando en 4-6 semanas y ROI medible dentro de los primeros 90 días.

¿Cómo se integra con nuestro ERP y qué pasa con los documentos que el sistema no entiende?

Nos integramos con el ERP que ya uses —SAP, Business Central, A3, Sage, Holded u otros— vía API o, si no existe, mediante ficheros de intercambio que tu sistema ya acepta. No cambias de herramienta: los datos aparecen en tu ERP como si los hubiera tecleado tu equipo, pero sin errores y en segundos. Para los documentos dudosos hay un panel de revisión: el sistema muestra el original junto a los datos extraídos y señala exactamente qué campo no le cuadra. Una persona valida o corrige en un clic, y esa corrección sirve para que el sistema aprenda. Con el uso, el porcentaje de excepciones baja mes a mes.

¿Es procesamiento de documentos lo que tu empresa necesita?

En una llamada de 30 minutos lo vemos: tu caso, el ROI estimado y el plan realista. Gratis y sin compromiso.

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